Das Auswahlverfahren für die Kontingentsleitung ist bereits weit fortgeschritten. Zur Ergänzung des Teams wird nun eine Person mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Finanzen gesucht. Als fester Teil der Kontingentsleitung oder der erweiterten Kontingentsleitung (siehe unten) bist du hauptverantwortlich für die Planung der Finanzierung des deutschen Kontingents, Aufstellung einer Kalkulation, Budgetverwaltung, Übersicht der Zahlungsabwicklung und Buchhaltung, sowie Risikokonzept und Sicherstellung der Liquidität.
Aufgaben und Anforderungen
Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten dich gemeinsam mit der restlichen Kontingentsleitung:
- Finanzplanung und Budgetverwaltung in Abstimmung mit dem rdp Finanzrat und unter
- Berücksichtigung der gängigen Compliance-Standards, insbesondere der rdp-internen Beschlüsse und Richtlinien
- Aufbau der notwendigen Strukturen zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verwaltung der Budgets, Abrechnung und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit einem der Bundeszentren
- Absicherung des deutschen Kontingents mit entsprechenden Versicherungen und Rücklagen, sowie finanzieller Risikoanalyse und Sicherstellung der Liquidität
- Finanzielle Auswertung und eine entsprechende Kommunikation an die Verbände
- Konzeption, Planung und Koordination der gesamten deutschen Teilnahme am World Scout Jamboree 2027
- Zusammenarbeit mit den Strukturen des Rings und der Verbände: den Ring-ICs, der Internationalen
- Kommission, den verschiedenen Bundesämtern und dem Ringvorstand
- Auswahl, Aufbau und Leitung des Kontingentsteams, insbesondere der erweiterten Kontingentsleitung
- Verteilung der Aufgaben auf die verschiedenen Teilbereiche und Überwachung des Zeitplans
Das bringst du im Idealfall schon mit bzw. bist bereit, es dir anzueignen:
- du hast Erfahrung und bist bereit zur Teamarbeit über einen mehrjährigen Zeitraum
- du hast gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (ggf. weiteren Sprachen)
- du hast eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- du kannst effektive Strukturen und Prozesse aufbauen und managen
- du hast Erfahrungen mit Großveranstaltungen im rdp oder im eigenen Verband bzw. aus anderen Tätigkeiten heraus
- du kannst dich in den Strukturen des rdp zurechtfinden
- du hast bereits Teamleitungserfahrung und verfügst über einen integrierenden Kommunikations- und Führungsstil
- du bist kritikfähig und kannst Konflikte im eigenen Team oder von dir begleiteten Teams besprechen und lösen
- du denkst strategisch und kannst im Falle von Problemen/Krisen klar priorisieren
- du bist aktives Mitglied in BdP, BMPPD, DPSG oder VCP
- du bist mindestens 18 Jahre alt
Über das Jamboree und das deutsche Kontingent
Das World Scout Jamboree ist das größte internationale Treffen junger Pfadfinder*innen, bei dem alle vier Jahre mehrere zehntausende Teilnehmende zusammenkommen. Es wird ausgerichtet von der World Organization of the Scout Movement (WOSM) gemeinsam mit einem nationalen Pfadfinder*innenverband. Gastgeber für das World Scout Jamboree 2027 ist unser Nachbarland und direkter Partner – der polnische Pfadfinder*innenverband ZHP mit denen wir eng zusammenarbeiten wollen. Das 26. World Scout Jamboree wird vom 20. Juli bis 08. August 2027 in Gdansk, Polen stattfinden, mit etwa 50.000 Pfadfinder*innen und Leitenden.
Jede Nation stellt ein sogenanntes Kontingent aus Leitenden und Teilnehmenden, die gemeinsam das Jamboree besuchen werden. In Deutschland sind 5 Verbände im rdp – dem „Ring“ – verbunden. Dazu gehören der BdP (Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder), der BMPPD (Bund Muslimischer Pfadfinder und Pfadfinderinnen Deutschlands), die DPSG (Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg), die PSG (Pfadfinderinnenschaft St. Georg) und der VCP (Verband christlicher Pfadfinder*innen). Der rdp ermöglicht uns ein gemeinsames, deutsches Kontingent mit einheitlicher Organisation sowie Auftreten. Zum vergangenen World Scout Jamboree 2023 in Korea waren wir mit einem großen Kontingent aus gut 2.200 Personen vertreten.
Deine Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung, Pfadi-Lebenslauf und Motivationsschreiben an ak-international@rdp-bund.de. Bei Fragen wende dich unter dieser Adresse gerne an die Internationale Kommission.
Alle Infos
Die ganze Ausschreibung mit ausführlichen Infos findest du hier.
